ORGANOS DE ADMINISTRACION
ASAMBLEA GENERAL.
Es la máxima autoridad de la cooperativa, orienta el rumbo y su desarrollo, administra controla y evalúa, mediante funciones específicas. Se constituye con la reunión de todos los asociados hábiles o de sus delegados, las decisiones son obligatorias para todos los asociados.
Define las políticas generales de la empresa cooperativa, para el cumplimiento de su objeto social.
Analiza y resuelve sobre los resultados de gestión y proyección de la Empresa Cooperativa.
FUNCIONES:
1. Aprobar el orden del día.
2. Establecer las políticas y directrices
generales de la Cooperativa para el cumplimiento del objeto social.
3. Reformar los estatutos.
4. Examinar los informes de los órganos de
Administración y Vigilancia.
5. Aprobar o improbar los estados financieros de
fin de ejercicio.
6. Destinar los excedentes del ejercicio
económico conforme a lo previsto en la ley y los estatutos.
7. Fijar aportes extraordinarios.
8. Elegir los miembros del Consejo de
Administración y de la Junta de Vigilancia.
9. Elegir el Revisor Fiscal y su suplente y fijar
su remuneración.
10. Elegir el comité de apelaciones.
11. Crear los fondos y reservas que considere
necesarios.
12. Autorizar la compraventa de bienes inmuebles.
13. Crear comités especiales a iniciativa del
Consejo de Administración.
14. Aprobar su propio reglamento.
15. Las demás que le señale el estatuto y las
leyes.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Recibe de la Asamblea el poder y Autoridad para elaborar planes, programas y proyectos encaminados a lograr los objetivos y orientaciones trazadas por la misma asamblea, ante la cual responde por sus actuaciones. Es el organismo colegiado permanente de administración.
FUNCIONES
1. Dirigir la Cooperativa siguiendo las
instrucciones de la Asamblea General.
2. Trazar las políticas generales de desarrollo
de la empresa.
3. Aprobar la estructura administrativa y la
planta de personal de la Cooperativa, y los niveles generales de remuneración a
base de salario fijo y en ningún momento por porcentajes, comisiones o
bonificaciones.
4. Nombrar al Oficial de Cumplimiento principal y
suplente.
5. Expedir el reglamento para la Asamblea general
y someterlo a su aprobación por la máxima autoridad.
6. Reglamentar los estatutos para facilitar su
conocimiento y aplicación.
7. Crear y reglamentar comités permanentes o
transitorios.
8. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos
de la Cooperativa, velar por su estricta ejecución.
9. Nombrar de su propio seno al Presidente,
Vicepresidente y Secretario, elegir los Comités de Educación, Crédito, de
Riesgos y otros que requiera para el mejor cumplimiento de sus deberes.
10. Delegar en el Gerente y otros órganos
legitimados algunas de sus facultades.
11. Nombrar al Gerente de la Cooperativa,
establecer sus funciones y removerlos por causas comprobadas de acuerdo con la
Ley y los Estatutos.
12. Autorizar previamente al Gerente los gastos de
carácter extraordinario, cuya cuantía exceda de diez (10) salarios mínimos
mensuales legales vigentes; excepto en las contrataciones cuyo monto será
fijado por el Consejo de Administración.
13. Autorizar al gerente cuando sea necesario la
elaboración de hipotecas por créditos solicitados por los asociados y que
requieran de este tipo de garantías, de la misma manera para liberarlas cuando
se haya cancelado la obligación. Las escrituras deben estar firmadas por el
presidente del Consejo de Administración y el Gerente. En concordancia con el
Articulo 61 Numeral 13.
14. Fijar la cuantía de la fianza que debe prestar
el Gerente y demás empleados que a su juicio deban garantizar su manejo,
exigiendo su presentación y haciéndolas efectivas si fuere necesario.
15. Examinar y aprobar en primera instancia las
cuentas que debe presentar el Gerente a la Asamblea acompañadas del informe
respectivo.
16. Examinar y aprobar en primera instancia las
cuentas, el balance social, el balance económico, el estado de pérdidas y
ganancias, así como el proyecto de distribución de excedentes cooperativo para
ser presentados y sometidos a aprobación de la asamblea general.
17. Examinar y aprobar el plan de contabilidad
elaborado por el Gerente, el cual deberá ceñirse a las normas y plan contable
establecido por el organismo competente.
18. Decidir sobre el ingreso y retiro de los
asociados y sobre la cesión y devolución de los aportes sociales.
19. Convocar directamente a Asamblea General
Ordinaria durante los tres (3) primeros meses del año y citar a Asamblea
General Extraordinaria en los casos contemplados en este estatuto.
20. Reglamentar los servicios de previsión y
solidaridad y los especiales que haya de prestar con aportes y cuotas
decretadas por la Asamblea.
21. Imponer sanciones a los asociados en los
términos de estos estatutos.
22. Designar los Bancos o Corporaciones
Financieras donde se depositarán los dineros de la Cooperativa, y reglamentar
la inversión de fondos.
23. Fijar las tasas de interés para las diferentes
líneas de crédito.
24. Autorizar al gerente para sostener y transigir
acciones judiciales, interponer los recursos correspondientes, nombrar
representantes especiales, efectuar otros actos compatibles con sus funciones,
que sirvan para salvaguardar los intereses de la cooperativa.
25. Ordenar el fortalecimiento de las reservas,
fondos y provisiones necesarias para las cuentas del activo que por cualquier
causa se deprecien o se consuman, en forma que los valores de tales cuentas
estén ajustados a la realidad comercial y económica del momento, y ampare
suficientemente riesgos futuros.
26. Autorizar los gastos extraordinarios que
ocurrieren en cada ejercicio.
27. En general todas aquellas funciones que le
asigne la ley y estos estatutos.
28. Analizar, estudiar, modificar, aprobar o
improbar los proyectos que el gerente presente para cumplir con el desarrollo
social de la cooperativa.
29. Analizar y aprobar o improbar las solicitudes
de crédito que le competen estatutaria o reglamentariamente, aplicando en todo
caso las políticas establecidas para el control del riesgo implícito en estas
operaciones.
30. Decidir sobre las políticas, procedimientos y
controles que conlleven a un adecuado sistema de administración del riesgo de
crédito de COOTEMCA.
31. Cumplir con las responsabilidades y funciones
asignadas por la Ley y la Superintendencia de la Economía Solidaria relacionada
con todos los Sistemas de Administración del Riesgo. Aprobar las políticas,
estrategias, metodologías y reglas de actuación en el desarrollo de la
administración de los riesgos.
GERENCIA
Al Gerente le corresponden funciones administrativas: Dirección, planeación, coordinación, ejecución y control permanente.
Tiene bajo su responsabilidad la realización concreta de los planes y proyectos de la asamblea general y el consejo de administración, como también, la seguridad de los bienes y valores de la organización.
FUNCIONES:
1. Contratar los funcionarios de COOTEMCA de
conformidad con la estructura de cargos determinada por el Consejo de
Administración.
2. Celebrar operaciones cuya cuantía no exceda de
diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes; excepto en las
contrataciones cuyo monto será fijado por el Consejo de Administración.
3. Solicitar autorización previa al consejo de
administración, para celebrar en nombre de COOTEMCA cualquier contrato, acto o
negocio, que exceda de la cuantía antes estipulada.
4. Velar porque todas las personas al servicio de
la Cooperativa cumplan estrictamente sus obligaciones.
5. Organizar, dirigir y ejecutar los actos
necesarios y encaminados a cumplir las actividades de las diferentes sesiones.
6. Colaborar con el Consejo en la elaboración de
los distintos reglamentos.
7. Firmar los cheques y ordenar el pago de los
gastos ordinarios de la Cooperativa.
8. Enviar al organismo correspondiente, los
balances y anexos, los datos estadísticos y demás documentos que exija este
ente, dentro de los términos establecidos por las normas vigentes.
9. Presentar al consejo de administración para suestudio, análisis, modificación, aprobación o desaprobación de proyectos que vayan en bien del desarrollo del objeto social de la cooperativa.
10. Inscribir y mantener actualizado el registro de COOTEMCA como operador de libranza y ejecutar todas las acciones necesarias para actuar como tal.
11. Suscribir acuerdos de libranza con las empresas para las que trabajan los asociados a COOTEMCA.
12. Definir y asignar los recursos económicos, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo conforme al presupuesto aprobado por el Consejo de Administración.
13. Cuando sea necesario la elaboración de hipotecas por créditos solicitados por los asociados y que requieran de este tipo de garantías, las escrituras deben estar firmadas por el presidente del Consejo de Administración y el Gerente, de la misma manera para liberarlas cuando se haya cancelado la obligación. En concordancia con el Articulo 52 Numeral 13.
14. Hacer efectiva la fianza para los empleados que lo ameriten.
15. Cumplir con los deberes formales en materia de impuestos.
16. Mantener informado al consejo de administración, a los comités y empleados sobre las disposiciones legales o circulares instructivas de la Superintendencia de la Economía Solidaria o de otros organismos del Estado que emitan normas de obligatorio cumplimiento para la institución.
17. Cumplir con las responsabilidades y funciones por la Ley, la Superintendencia de la Economía Solidaria y las aprobadas por el Consejo de Administración relacionadas con todos los Sistemas de Administración del Riesgo.
18. Hacer seguimiento a las decisiones o recomendaciones realizadas por el Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, la Revisoría Fiscal y los requerimientos del Ente de Supervisión y Control.
19. Las demás funciones que le asigne la ley y el estatuto, para el cumplimiento de su gestión.
COMITÉS
Son órganos de apoyo que facilitan a los directivos y ejecutivos de la cooperativa, la gestión empresarial y social. Igualmente estos comités permiten lograr una mayor participación de los asociados en el desarrollo de los programas que adelante la cooperativa. Lo comités establecidos en la norma general son el de educación y solidaridad.
ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL INTERNOS
JUNTA DE VIGILANCIA.
Órgano de control social establecido para la representación interna de la base de asociados, relacionado con el control Interno y técnico. Su función se enfatiza en el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y lo relacionado con el vínculo de asociatividad.
FUNCIONES
1. Velar porque los actos de los órganos de
Administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y
reglamentarias, y en especial a los principios cooperativos.
2. Informar a los órganos de Administración y al
organismo de Vigilancia y control correspondiente sobre las irregularidades que
existan en el funcionamiento de la Cooperativa y presentar recomendaciones
sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los
asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y
solicitar los correctivos por el conducto regular y con debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados
cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, los estatutos y
reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los
asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se
ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de asociados hábiles e
inhábiles para poder participar en las Asambleas o para elegir delegados.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la
Asamblea General.
8. Las demás que le asigne la ley o los
estatutos, siempre y cuando se refieran al control social, y no correspondan a
funciones propias de la auditoría interna o Revisoría Fiscal.
REVISOR FISCAL.
Persona natural o jurídica que se encarga del Control y examen de las operaciones realizadas por la Cooperativa; da fe pública ante los asociados y terceros por el manejo eficiente y escrupuloso de los dineros.
Sus funciones están expresas en los estatutos.